KI in sicheren Gewässern: Mit HAFN Ihre KI-Services sicher steuern

Entdecken Sie das Potenzial von KI und der Beschleunigung von Prozessen durch den Einsatz von Agenten – ohne Ihre Unternehmenswerte aufs Spiel zu setzen. Mit dem HAFN Standard für Microsoft 365 behalten Sie bei Copilot und KI-Agenten jederzeit Sicherheit, Compliance und Kontrolle im Griff. 

Wir begleiten Sie von der ersten Beratung, über die Auswahl sinnvoller Einsatz-Szenarien, der Entwicklung von Business Cases, die technische Realisierung bis zum HAFN Betrieb, unserem flexibelen Managed Service.

Innovation mit Verantwortung: KI-Power für den Mittelstand

Künstliche Intelligenz bietet enorme Chancen, gerade für mittelständische Unternehmen. Ob Microsoft 365 Copilot oder maßgeschneiderte AI Agents – die neuen Tools können Teams produktiver machen, Prozesse automatisieren und wertvolle Geschäftseinblicke liefern. Doch verständlicherweise stehen Entscheider im Mittelstand oft vor großen Bedenken:

  • Daten- und Sicherheitsrisiken: „Wohin wandern unsere Unternehmensdaten, wenn Mitarbeiter KI-Tools nutzen? Wer hat Zugriff auf vertrauliche Informationen?“
  • Compliance & Governance: „Wie stellen wir sicher, dass der KI-Einsatz datenschutzkonform bleibt und unsere Richtlinien einhält? Wie lange speichern die Dienste unsere Daten?“
  • Kontrollverlust: „Haben wir noch die Kontrolle oder entstehen Schatten-IT und unkontrollierte KI-Agents?“

Diese Sorge ist berechtigt – doch sie lässt sich ausräumen. HAFN unterstützt Sie dabei, KI-Lösungen verantwortungsvoll einzuführen, ohne Abstriche bei Sicherheit und Governance machen zu müssen.

Ihr Kurs: Vom Erstgespräch in den sicheren HAFN-Betrieb

Unsere Zusammenarbeit folgt einem klaren Kurs – von den ersten Schritten bis zur sicheren Ankunft im HAFN-Betrieb (unserem Managed Service für Ihre Cloud- und KI-Lösungen). HAFN hat dafür einen erprobten Fahrplan:

  1. Erstgespräch – Wir lernen Ihr Unternehmen und Ihre Ziele kennen. Was versprechen Sie sich vom Einsatz von KI-Services? Wo liegen Ihre größten Herausforderungen – technisch wie regulatorisch?
     
  2. Fragebogen & Analyse – Mit einem strukturierten Fragenkatalog erheben wir alle relevanten Informationen zu Ihrer IT-Umgebung, Sicherheitsrichtlinien und Datenflüssen. So verstehen wir Ihre Ausgangslage im Detail.
     
  3. Expertengespräch – Unsere KI- und Cloud-Experten besprechen gemeinsam mit Ihnen passgenaue Lösungswege. Wir erklären verständlich, welche Microsoft 365- und Azure-Technologien für Sie sinnvoll sind und wie wir KI-Services sicher integrieren.
     
  4. HAFN Standard: Das Fundament – Auf Basis der Erkenntnisse etablieren wir den HAFN Standard in Ihrer Umgebung. Der HAFN Standard ist unsere vordefinierte Microsoft Cloud-Umgebung mit bewährten Best Practices (z. B. Zero-Trust-Sicherheitskonzept) und konfigurierten Richtlinien. Damit legen wir eine robuste Basis, die höchste Sicherheits- und Compliance-Standards garantiert. Ihr Vorteil: Wir machen Ihre IT-Umgebung schnell und standardisiert fit – ohne monatelange Vorprojekte.
     
  5. Rollout & Schulung – Wir rollen Microsoft 365 Copilot und Ihre KI-Anwendungen im Unternehmen aus. Ihre Mitarbeiter*innen erhalten praxisorientierte Schulungen, um KI-Tools produktiv und sicher einzusetzen. Wir begleiten Ihre Teams eng bei der Einführung – auf Augenhöhe und ohne unnötigen Technik-Slang, damit alle Beteiligten sich abgeholt fühlen.
     
  6. Übergabe in den HAFN-Betrieb – Ist Ihr modernes Arbeitsumfeld eingerichtet, übernehmen wir auf Wunsch den dauerhaften Betrieb als Managed Service. Ab Ihrem „Tag X“ kümmert sich unser Team um die Überwachung, Wartung und Weiterentwicklung Ihrer Cloud- und KI-Services, während Sie den Kopf frei haben fürs Kerngeschäft. Flexibel im Baukastenprinzip können Sie zusätzliche Service-Container buchen oder abwählen – ganz nach Bedarf.
     

 

Security, Compliance & Vertrauen – KI-Einsatz ohne Bauchschmerzen

Ihre oberste Priorität ist unsere auch: Schützen Sie Ihre Daten und erfüllen Sie alle Compliance-Vorgaben, während Sie KI gewinnbringend einsetzen. Dafür haben wir die ideale Kombination entwickelt: den HAFN-Betrieb zusammen mit unserem Service-Container „Policies & Insights“ (powered by AvePoint). Dieses Paket bietet Ihnen fortlaufende Governance, Transparenz und Schutzmaßnahmen rund um KI und Microsoft 365:

  • Volle Transparenz: Sie erhalten zu jeder Zeit Einblick, welcher KI-Agent wozu auf Daten zugreift. Unsere integrierte Technologie erkennt alle AI-Agents in Ihrem Unternehmen und verhindert unkontrollierte Schatten-KIs oder Datenabflüsse. So wissen Sie genau, wohin Ihre Daten fließen – und dass nichts unbemerkt nach außen gelangt.
     
  • Schutz vor Oversharing: Wir identifizieren und beheben potenziell riskante Freigaben. Beispielsweise spüren wir zu weit gestreute Datei-Freigaben („Oversharing“) auf und korrigieren übermäßige Zugriffe automatisch oder benachrichtigen Verantwortliche. Externe Gäste und anonyme Freigabe-Links werden überwacht und regelmäßig geprüft, damit Ihr Unternehmen jederzeit die Kontrolle über freigegebene Inhalte behält. Verwaiste externe Konten ohne gültige Berechtigungen werden erkannt und bereinigt – es bleiben keine Türen unbemerkt offen.
     
  • Klare Richtlinien & Compliance by Design: Gemeinsam mit Ihnen definieren wir unternehmensspezifische KI-Richtlinien (z. B. Nutzungsregeln, Datenschutzvorgaben). Unser Policies-&-Insights-Service setzt diese Vorgaben technisch durch und überwacht ihre Einhaltung in Echtzeit. Sie erhalten automatisierte Risiko-Reports und Handlungsempfehlungen – etwa wenn ein KI-Dienst ungewöhnliche Berechtigungen anfordert oder Daten länger speichert als erlaubt. So erkennen Sie Compliance-Verstöße oder Sicherheitsrisiken, bevor Schaden entsteht.
     
  • Datenschutz und Datenhoheit: Moderne KI-Services wie Microsoft 365 Copilot werden so integriert, dass Ihre Daten in sicheren Gewässern bleiben. Microsoft hat beispielsweise klargestellt, dass Daten, die Sie mit Microsoft 365 Copilot verarbeiten, nicht zum Training der allgemeinen KI-Modelle verwendet werden. HAFN unterstützt Sie zudem dabei, KI-Dienste richtig zu konfigurieren – z. B. Zugriff auf externe Copilot-Funktionen in B2B-Szenarien standardmäßig zu begrenzen, um datenschutzrechtliche Risiken auszuschließen (eine Voreinstellung, die wir in unserem Standard bereits für Sie umgesetzt haben).
     
  • Sicherer KI-Lifecycle: Unser Leistungsversprechen endet nicht nach dem Go-Live. Im HAFN-Betrieb mit Policies & Insights kümmern wir uns fortlaufend darum, dass Ihre KI-Anwendungen sicher und regelkonform bleiben. Wir überwachen kontinuierlich die Nutzung Ihrer KI-Services, prüfen neue KI-Features auf Datenschutzkonformität und passen Richtlinien bei Bedarf an. Automatisierte Prozesse und monatliche Reports geben Ihnen und Ihrem Team die Gewissheit, dass Ihre KI-Umgebung jederzeit den aktuellen Sicherheits- und Compliance-Standards entspricht.

Ihr Vorteil: Innovation – aber sicher!

Mit HAFN als Partner nutzen Sie KI mit einem guten Gefühl. Sie kombinieren modernste Microsoft-365-KI-Technologie mit der Erfahrung und Verlässlichkeit unseres Teams:

  • Maximale Sicherheit & Compliance: Von der Zero-Trust-Architektur unseres HAFN Standards bis zur laufenden Überwachung im Betrieb – wir sorgen dafür, dass Ihre Daten und Prozesse geschützt sind. Sie erfüllen alle relevanten Datenschutz- und Compliance-Vorgaben.
     
  • Volle Kontrolle über Ihre Daten: Sie behalten die Hoheit über Ihre Informationen. Dank zentralem Monitoring sehen Sie jederzeit, welcher KI-Dienst auf welche Daten zugreift und können Eingriffe anstoßen, falls nötig. Nichts läuft im Verborgenen.
     
  • Schneller Produktivstart: Mit dem HAFN Standard und unserer erprobten Onboarding-Methodik machen wir Ihre Umgebung zügig bereit für KI-Services. Lange Projektvorläufe entfallen: Standardisierte Lösungen und vorkonfigurierte Best Practices ermöglichen einen schnellen Rollout – oft in wenigen Wochen statt vielen Monaten.
     
  • Flexibilität & Zukunftssicherheit: Ihre Bedürfnisse stehen im Mittelpunkt. Unser Service-Container-Modell erlaubt es, Service-Module (z. B. Backup, Endpoint Management oder Policies & Insights) nach Bedarf hinzuzubuchen oder zu pausieren. So passt sich der Umfang des Managed Services jederzeit Ihren aktuellen Anforderungen an – ohne komplizierte Vertragswerke.

 

HAFN erreicht! – Bereit, KI sicher zu steuern?

Lassen Sie künstliche Intelligenz für Ihr Unternehmen arbeiten, ohne dabei Risiken einzugehen. HAFN begleitet Sie ganzheitlich: von der Strategie bis zum täglichen Betrieb. Als Microsoft-Partner und Vorreiter für AI-Governance im Mittelstand stellen wir sicher, dass Sicherheit, Compliance und Agilität Hand in Hand gehen.

Setzen Sie jetzt die Segel für Ihre KI-Reise – mit HAFN als zuverlässigem Lotse. Kontaktieren Sie uns für ein unverbindliches Erstgespräch und erfahren Sie, wie wir KI-Services wie Copilot gewinnbringend und sicher in Ihren Business-Alltag integrieren. Gemeinsam behalten wir Kurs auf Erfolg – und bringen Ihr Unternehmen sicher in den KI-Zielhafen.

MICROSOFT 365 - IHR SICHERER HAFN

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